قطاع · الجماعات والجمعيات
عمل تطوعي كثير. كم منه يضيع في القوائم؟
تعيش الجماعة أو الاتحاد بأناس يهبون وقتهم. وحين تكون العضوية والبرامج والمهام والتبرعات في خمس قوائم مختلفة، يذهب جزء من هذا الوقت إلى البحث بدل العمل.
سنة واحدة، خمسة مسارات
أين يذهب وقت المجلس؟
- 01
الأعضاء
كيف يجري غالبًا
ملف Excel واحد بعدة نسخ، ولا يعرف أحد على وجه الدقة أيها الأحدث.
كيف يمكن أن يجري
سجل أعضاء واحد للجميع، بصلاحيات حسب الدور – أمين الصندوق يرى غير ما يراه مسؤول الشباب.
- 02
البرامج والمواعيد
كيف يجري غالبًا
يُعلَن عنها في ثلاث مجموعات واتساب، ويُعدّ الحضور يدويًا بعدها – إن عُدّ.
كيف يمكن أن يجري
تقويم واحد لكل الفروع، تسجيل عبر رابط، والحضور بنظرة واحدة.
- 03
المهام والتطوع
كيف يجري غالبًا
يُوعَد بها في الاجتماع، وتُنسى حتى الاجتماع التالي. والمتابعة شخصية.
كيف يمكن أن يجري
لكل مهمة اسم وتاريخ؛ ويرى المجلس ما هو مفتوح دون أن يسأل.
- 04
التبرعات والاشتراكات
كيف يجري غالبًا
نقدًا، بالتحويل، عبر PayPal – تُجمع في نهاية السنة من أجل إيصالات التبرع.
كيف يمكن أن يجري
كل وارد في مكان واحد، منسوب إلى العضو؛ ويخرج الإيصال من البيانات لا من البحث.
- 05
التقرير إلى الاتحاد
كيف يجري غالبًا
كل جماعة محلية ترسل أرقامها بطريقة مختلفة، والمنطقة تجمعها يدويًا.
كيف يمكن أن يجري
ترى المنطقة كل الجماعات المحلية على خريطة واحدة وحالة واحدة – فالتقرير عرضٌ لا عمل.
ما نبنيه عندها
بُني مع الجماعات، لا لها فقط.
نظامنا للجماعات والاتحادات يعمل بالفعل لدى اتحاد إقليمي يضم جماعات محلية كثيرة. نقدّم الاستشارة بالألمانية والتركية ونعرف هذا العمل من الداخل.
ما بنيناه في هذا القطاع
قطاعات أخرى
قطاعكم غير مذكور؟ نعمل لمنشآت ومنظمات من كل نوع – وهذه الصفحات تُظهر فقط حيث نتعمق بشكل خاص.
الخطوة التالية
لنحصِ عمليات التسليم لديكم معًا.
عشرون دقيقة: تصفون كيف يمر الطلب في منشأتكم، ونُريكم الخطوات التي يتولاها النظام.