Branche · Gemeinden & Vereine
Viel Ehrenamt. Wie viel davon geht in Listen verloren?
Eine Gemeinde oder ein Verband lebt von Menschen, die Zeit schenken. Wenn Mitglieder, Programme, Aufgaben und Spenden in fünf verschiedenen Listen stehen, geht ein Teil dieser Zeit an die Suche statt an die Arbeit.
Ein Jahr, fünf Abläufe
Wo bleibt die Zeit des Vorstands?
- 01
Mitglieder
Wie es meistens läuft
Eine Excel-Datei, mehrere Stände, und niemand weiß genau, welche die aktuelle ist.
Wie es laufen kann
Ein Mitgliederstand für alle, mit Rechten je Rolle – der Kassierer sieht anderes als die Jugendleitung.
- 02
Programme & Termine
Wie es meistens läuft
Angekündigt in drei WhatsApp-Gruppen, gezählt wird hinterher von Hand – wenn überhaupt.
Wie es laufen kann
Ein Kalender für alle Ortsgruppen, Anmeldung per Link, Teilnahme auf einen Blick.
- 03
Aufgaben & Ehrenamt
Wie es meistens läuft
Zugesagt in der Sitzung, vergessen bis zur nächsten. Nachgefragt wird persönlich.
Wie es laufen kann
Jede Aufgabe hat einen Namen und ein Datum; der Vorstand sieht, was offen ist, ohne zu fragen.
- 04
Spenden & Beiträge
Wie es meistens läuft
Bar, per Überweisung, per PayPal – zusammengeführt am Jahresende, für die Zuwendungsbestätigung.
Wie es laufen kann
Jeder Eingang an einer Stelle, dem Mitglied zugeordnet; die Bestätigung entsteht aus den Daten, nicht aus der Suche.
- 05
Bericht an den Verband
Wie es meistens läuft
Jede Ortsgemeinde schickt ihre Zahlen anders, die Region tippt sie zusammen.
Wie es laufen kann
Die Region sieht alle Ortsgemeinden auf einer Karte und einem Stand – der Bericht ist eine Ansicht, keine Arbeit.
Was wir dann bauen
Gebaut mit Gemeinden, nicht für sie.
Unser Gemeinde- und Verbandssystem läuft bereits bei einem Regionalverband mit vielen Ortsgemeinden. Wir beraten auf Deutsch und Türkisch und kennen die Arbeit von innen.
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Ihre Branche steht nicht dabei? Wir arbeiten für Betriebe und Organisationen jeder Art – die Seiten hier zeigen nur, wo wir besonders tief drinstecken.
Nächster Schritt
Zählen wir Ihre Übergaben gemeinsam.
Zwanzig Minuten: Sie erzählen, wie ein Auftrag bei Ihnen durchläuft, wir zeigen, welche Schritte ein System übernimmt.